Der niedersächsische Ministerpräsident Olaf Lies übernimmt die Schirmherrschaft für den Award. Interessierte reichen ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober, Tagesende, online für die jeweilige Kategorie ein.
Die Preisverleihung findet schließlich am 26. Januar 2027 im Musiktheaterbahnhof Leinhausen in der Landeshauptstadt Hannover statt.
popNDS vergibt Preisgelder von bis zu 10.000 Euro, unter anderem in den Kategorien Artist, Song, Release, Producer:in sowie Visuals des Jahres.
Bei zwei Kategorien gilt ein besonderes Verfahren: Für „Venue Of The Year“ sowie „Festival Of The Year“ dürfen ausschließlich Landtagsabgeordnete Nominierungen einreichen. Die Organisator:innen ermutigen Venues und Festivals deshalb, den Kontakt zu ihren Wahlkreisabgeordneten zu suchen und so den Austausch zwischen Musikszene und Landespolitik zu stärken.
Eine unabhängige Jury aus Fachverbänden, Netzwerken und Medien wählt aus den eingegangenen Bewerbungen die Nominierten und die späteren Gewinner:innen aus. Bei der Kategorie „Pop-Person Of The Year“ entscheiden dagegen direkte Nominierungen aus der Szene und dem Landtag über die Vergabe.
Die Jury gibt die Nominierten Ende November bekannt. Wer die Awards gewinnt, erfahren die Gäste sowie die Öffentlichkeit im Rahmen der Preisgala im Januar 2027.
Förderung erhält der Preis vom Land, aber auch der Stadt Hannover. In seiner ersten Ausgabe wurde der Preis Anfang 2024 verliehen, unter anderem an Serpentin als Artist des Jahres, den Produzenten Jacco Herhaus oder das Festival Appletree Garden.
