Concord Music GmbH
Berlin

Top Job
Contract Administration Coordinator

Concord Music GmbH

Angestellt

Verwaltung

vor 252 Tagen

Concord Music vereint als weltweit führendes unabhängiges Unternehmen die Bereiche Label, Publishing und Theatricals unter einem Dach und vertritt die Rechte an mehr als 1,2 Millionen Songs, Kompositionen, Theaterstücke und Musicals. Die Abteilung Concord Music Publishing mit Sitz in Nashville und Büros in New York, Los Angeles, Miami, London, Berlin und Melbourne vertritt einige der berühmtesten Songwriter, Komponisten und Texter der Welt und deckt ein breites Spektrum an Genres und Gebieten ab, das sich über viele Jahrhunderte erstreckt. Als global tätiger, unabhängiger Full-Service-Musikverlag bietet Concord Music Publishing maßgeschneiderte kreative Unterstützung durch seine A&R-, Synchronisations- und Marketing-Teams, die international eng verknüpft sind und global denken.

Wir suchen für den Musikverlag in Berlin eine(n) Contract Administration Coordinator (m/w/d).

Deine Hauptaufgabe besteht in der administrativen Unterstützung des Berliner Legal & Business Affairs Teams im engen Austausch mit allen Abteilungen im Verlag, insbesondere im Zusammenhang mit der Vorbereitung und dem Zirkulieren und Ablegen von Verträgen aller Art.

Aufgaben:
  • Verschiedene Funktionen im Bereich Business Affairs, einschließlich der direkten Unterstützung des SVP, Legal & Business Affairs
  • Verwaltung von Verträgen, einschließlich Versand und Ablage
  • Aktualisierung und Pflege von Tabellen u.a. zur Nachverfolgung von Fristen
  • Erstellung von Vertragszusammenfassungen zur internen Kommunikation an die zuständigen Concord-Abteilungen
  • Administrative Unterstützung bei größeren Akquisitionen, einschließlich Erstellung von Abschluss-Checklisten im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung
  • Unterstützung beim Entwurf von Standartschreiben und -vereinbarungen, bspw. einfacher Vertragsänderungen, Optionsausübungen, Kündigungen usw.
  • Hauptansprechpartner für den Austausch zwischen Rechtsabteilung und der Copyright Abteilung
Dein Profil:
  • exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (muttersprachliches Niveau erforderlich) und sehr gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder in der Vertragsverwaltung
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Idealerweise Erfahrung in der Unterhaltungs-/Medienbranche
Was wir bieten:
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit wunderbaren Kolleg:innen und einer sehr wertschätzenden Unternehmenskultur
  • ein aktiver Betriebsrat in Berlin
  • Unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden)
  • 30 Tage Urlaub
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Vielzahl an Benefits (Fahrkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen /Betriebliche Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten u.a.)

Wenn das für dich gut klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, per Email an bewerbung@concord.com

Concord ist ein Arbeitgeber, der sich aktiv für Chancengleichheit einsetzt. Wir beschäftigen unabhängig von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter und anderen Identitätsmerkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt, Integration und Gleichberechtigung für die Schaffung von Musik, Theater und Film von größter Bedeutung sind.

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