Wir, die PRK DreamHaus GmbH, zählen zu den führenden Veranstaltern und gehören laut offiziellem POLLSTAR Ranking zu den Top 10 Promotern in Europa. Neben Deutschlands größten Festivals wie Rock am Ring und Rock im Park veranstalten wir Aufbauthemen ebenso wie Tourneen von nationalen und internationalen Top Acts. Jährlich begeistern wir über drei Millionen Besucher:innen mit unseren Veranstaltungen.
Als Projektleitung verantwortest du die operative Gesamtsteuerung des Festivals und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Festivalleitung und allen Fachbereichen. Du berichtest direkt an Director Festivals und koordinierst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, steuerst Termine, Budgets, Prioritäten und Risiken und stellst sicher, dass strategische Entscheidungen innerhalb der Projektorganisation effizient umgesetzt sowie alle Projektziele termingerecht erreicht werden.
Projektsteuerung:
- Operative Gesamtsteuerung des Festivals von der Planungsphase bis zur Nachbereitung
- Koordination und Steuerung aller Fachbereiche sowie ihrer Schnittstellen
- Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Identifikation von Risiken, Engpässen und Zielkonflikten sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze
- Sicherstellung eines strukturierten und termingerechten Projektverlaufs
- Operative Gesamtkoordination während der Veranstaltungsdurchführung
- Teilnahme an den operativen Lagebesprechungen sowie Steuerung kurzfristiger Prioritäten und bereichsübergreifender Themen
Budget & Controlling:
- Verantwortung für die wirtschaftliche Gesamtsteuerung des Projekts
- Erstellung und Pflege von Forecasts sowie laufende Budgetkontrolle
- Analyse von Soll-/Ist-Abweichungen und finanziellen Auswirkungen von Projektentscheidungen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Festivalleitung
- Frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Budgetrisiken
Projektkoordination & Kommunikation:
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Projektteams
- Organisation und Moderation regelmäßiger Projektmeetings
- Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen
- Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Lösung von Schnittstellen- und Abstimmungsthemen
Zusammenarbeit mit der Festivalleitung:
- Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für die operative Projektsteuerung
- Regelmäßiges Reporting zu Projektfortschritt, Budget und Risiken
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Umsetzung und Nachverfolgung strategischer Entscheidungen innerhalb der Projektorganisation
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise im Event-, Festival- oder Veranstaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Erfahrung in Budgetsteuerung und Projektcontrolling
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
- Entscheidungsstärke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Office-Tools
Wichtig: Du bist nicht für die operative Umsetzung aller einzelnen Festivalbereiche verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, das Gesamtprojekt zu strukturieren, zu koordinieren und zu steuern und sicherzustellen, dass Verantwortlichkeiten, Timings, Budgets und Schnittstellen funktionieren. Die fachliche und operative Verantwortung für die einzelnen Bereiche verbleibt bei den jeweiligen Fachbereichsleitungen.
Wir sind ein engagiertes Team, das unsere Tourneen und Festivals mit Leidenschaft weiterentwickelt. Vielfalt und Toleranz liegen uns am Herzen. Wir lernen voneinander, pflegen eine offene Kommunikation und wissen: Der Beitrag jedes Mitarbeitenden macht uns gemeinsam erfolgreich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung:
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