Berlin

Top Job
Junior Office Manager (w/m/d)

BMG

Vollzeit (unbefristet)

Angestellt

Verwaltung

vor 23 Tagen

BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile das viertgrößte Musikunternehmen der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen. Möchtest du uns bei unserer Mission unterstützen?

Wir suchen ab sofort einen Junior Office Manager (w/m/d) für unser Headquarter in Berlin. Du bist ein proaktiver und kommunikativer Teamplayer und interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Als Junior Office Manager:in bist du für unsere externen Gäste und unsere Mitarbeiter:innen die erste Anlaufstelle, wenn es um Anfragen rund um unser Büro geht. Dein Aufgabengebiet ist hierbei sehr vielfältig.

Das sind deine Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
Unterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In-House Events
Bearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und -ausgang
Verwaltung und Bestellungen des regulären Bürobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur
Kontakt zu externen Dienstleistern
Verwaltung der Mitarbeiter-Mobilfunkverträge
Sicherstellung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben im Büro
Zuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit
Unterstützung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security)
Fortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsabläufe in unserem Headquarter betreffen
Hauptsächlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Im besten Fall hast du ebenfalls bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder im Event-Bereich gesammelt
Du hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert
Du verfügst über eine Hands-On Mentalität und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und professionell
Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und behältst auch auf einer großen Bürofläche den Überblick
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift)
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Flexibilität, um bei Veranstaltungen, Stoßzeiten oder besonderen Anlässen auch mal zusätzliche Stunden zu arbeiten

Das bieten wir dir

Ein modernes Office im Herzen Berlins
Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen

Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are.” BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.
Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung. (BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)