BERLIN
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Eben gerade
Wir sind eine dynamische Berliner Veranstaltungsagentur und realisieren seit über fünfzehn Jahren erfolgreiche Live-Events – von Comedy, Kabarett bis hin zu Lesungen und besonderen Formaten, wie z. B. der Titanic-Ausstellung – mit besonderem regionalem Schwerpunkt in Berlin & den neuen Bundesländern. Wir kombinieren Eventproduktion, technisches Management und Ticketing unter einem Dach – vom Konzept bis zur Umsetzung vor Ort. Mit über 600 Shows jährlich stehen wir für Leidenschaft, Professionalität und unvergessliche Momente.
Dein Aufgabenbereich:
Als Teammitglied und rechte Hand im Bereich des Assistenzbüros übernimmst Du u.a. diese Aufgaben:
Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft u. a.:
- Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen zur Erstellung von Routings
- Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen
- Abstimmung und Kommunikation mit Künstleragenturen und weiteren externen sowie internen Partnern
- Einholen sowie die Pflege von Mietkonditionen und Spielstätteninfos
- Erstellen und Vorkontrolle von Gastspiel-, sowie Miet- und Künstlerverträgen
- Vorbereitung von Datenblättern zur Vorverkaufseinrichtung
- Anlage von Veranstaltungen in der Unternehmensdatenbank
- Hotelbuchungen und allgemeine Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellen von Deal-Angeboten
Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Backoffice u. a.
- Datenablage und -pflege
- Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Terminkoordination
- mündliche sowie schriftliche Korrespondenz
- Zuarbeit der Geschäftsführung bei etwaigen Projekten
- Reise- und Geschäftsplanung sowie Koordination der Geschäftsführung
- Unterstützung und Zuarbeit anderer Abteilungen z.B., Rechnungseingangsprüfung und Zuweisung der Projektnummer und Rechnungsprüfer
- Empfang von Gästen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich
- Quereinsteiger sind willkommen!
- Organisationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Zuverlässige, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
- Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Warum d2mberlin?
Kultur mitgestalten
Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.
Verantwortung ab Tag 1
Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Teamspirit & kurze Wege
Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
Abwechslung garantiert
Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.
Das findest Du bei uns:
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche
- Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Überstundenausgleich durch Freizeit
- Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Teamevents
- Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser
So bewirbst Du dich:
Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:
- Deines frühestmöglichen Eintrittstermins
- Deiner Gehaltsvorstellung
- Lebenslauf
- Relevante Zeugnisse
Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB)